快来试试Excel这个“万能”公式，简单高效好用

原标题:《还在为Excel加班来试试这个万能公式吧

我们通常使用Excel来记录数据，分析和统计，有时需要根据领导的要求，将一种数据结构转换成另一种数据显示方式。

我们介绍了如何使用超级透视表和Power Query来执行下面的数据结构转换。

但是，朋友们，如果你用的是WPS或者2013以下的微软Office，就不能用上面的高级方法了。

我该怎么办。

别急~ ~ ~

今天给大家介绍一下所有版本都可以使用的方法。

数据转换a

如下图所示，现在我们需要将左数据区1转换成右数据区2。

我们可以用高级筛选+万金油配方来完成转换。

操作步骤如下:

选择大类别中不重复的项目。

点击选项卡列表区，选择A列并勾选，最后点击。

结果如下图所示:

最后，复制列类别中非重复项的内容并进行转置。

用万金油的配方。

万友公式是一个非常有用的公式例程。如果你学好了，一切都不在话下！

在单元格中输入以下公式:

=INDEX)，ROW(A1)))

这个公式可以分为三个部分:

第一:IF条件函数

。 IF)

如果中的内容等于(D2)中的内容，则返回其行号，否则返回FALSE。

结果如下:

假的，2，3，4，5，6，7，假的，假的，假的，假的，错误的

第二:功能小

。 SMALL)

这一步是取出第一步得到的结果值的第一个最小值，其中该行返回的结果为1，即第一个最小值为2。

PS:SMALL函数忽略错误的逻辑值只取数字的最小值

第三:指数函数

。指数

这一步将第二步的结果值:2作为INDEX函数的第二个参数，意思是:返回第一个参数中的第二个值即单元格(图表)中的值

至此，这个公式已经被分解了。也不是很难！

注意:

如果复制公式并向下拖动，只有小函数的第二个参数:ROW函数会发生变化。

从行到行(A2)，即从编号:1到编号:2。返回小函数的第二个最小值:3

INDEX函数返回单元格(数据透视表)中的值。

如果公式被复制并拖到右边只有IF条件区域中的第一个参数会改变

从原始到(E2)其他都完全一样

另外，请注意公式中的绝对引用和相对引用的使用！

上图公式中的误差值可以用IFERROR或IF+ISERROR函数屏蔽。

公式如下:

=IFERROR)，第(A1)行)，)

该公式是在原始公式之外设置一个IFERROR函数也就是IFERROR第二个参数，输入两个英文双引号，表示显示为:空文本

这样，我们就完成了第一种数据结构形式的转换。

也提醒大家:

这个公式是一个数组公式。低配版需要按三个键才能结束公式输入~

数据转换b

从右数据结构2到左数据结构1。

这种数据结构转换是从列方向到行方向。

我们可以使用的数据转换功能。

步骤如下:

选择单元格，然后按(Alt)+(D)+(P)调用(数据透视表和数据透视图向导)。

已选中。单击(下一步)

默认情况下保持选中状态单击(下一步)

在中，选择面积(A2:D8)，单击(添加)，最后单击(完成)。

将创建一个新工作表来显示数据透视表的结果。

用鼠标双击单元格，即汇总行的最后一个单元格。

将创建一个新工作表，结果如下:

此时，原来列方向的数据结构将显示为行方向！

最后，过滤器去掉列中的空格，结果就出来了。

写在最后

今天，我们学习了两种不同数据结构之间的转换方法:

高级筛选+万金油配方法

数据透视表方法

在实际工作中，可能还有其他形式的数据结构转换相信运用以上方法，结合自己平时不断的学习和积累，你可以轻松解决这类问题

。

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