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海亮地产阳光招标,诚信合作谋发展

来源:华南商业网    发布时间:2014-12-08 15:09   阅读量:16185   
  海亮地产认为诚信是一个道德范畴,是企业的立企之本;共赢建立在诚信的基础上,通过彼此诚信合作,达到共赢的目的。在海亮地产,我们坚持投入最大的诚信,通过阳光招标采购来实现最终的发展。

  采购理念

  诚信共赢 掌控风险 简单透明 充分竞争

  海亮地产认为诚信是一个道德范畴,是企业的立企之本;共赢建立在诚信的基础上,通过彼此诚信合作,达到共赢的目的。在海亮地产,我们坚持投入最大的诚信,通过阳光招标采购来实现最终的发展。

  第一篇 阳光招标

  如何花最少的钱获得品质更优服务更好的产品(货物、工程或服务),是每个买家都一直不断在探究的问题。

  在经济学中,市场经济分完全竞争、垄断竞争、垄断和寡头等几种市场结构类型,其中完全竞争的结构类型是相对买家而言最可能接近成本价格采购到产品的一种类型,相对于大部分的卖家、社会生产力提升和效率而言也是一种最佳选择。

  尽管完全竞争市场在现实经济生活中几乎是不存在的,但若我们在采购的微范围中能尽可能地营造较为充分竞争市场条件的微环境,将是指导我们做好采购的终极目标。

  如何营造充分竞争条件的采购微环境:

  一、清晰完全竞争的条件

  (1)大量的卖家

  (2)产品的同质性

  (3)资源的流动性

  (4)信息的完全性

  二、招标是通过市场竞争提高采购质量、降低采购成本的重要采购方式。海亮地产的采购方式主要选择招标采购,营造充分竞争的采购微环境,在各个阶段都充分发挥公开、公平,实施简单透明、充分竞争的阳光招标。

  海亮阳光招标体现在以下几个方面

  一、合约规划、全面招标

  建安工程类合同按工程施工(包括总包、甲方指定分包、甲方独立分包)、材料设备(甲供材、甲指乙供)及咨询服务(监理、勘察、检测、造价咨询、招标代理等)等细分为五十余项,设计类、营销类、行政类、前期类等均要求作相应合约规划。《招标采购管理制度》明确要求建安工程类预计金额20万元以上的项目均应采用招标方式确定合作单位。

  二、公开邀标、资格审核入围

  以完全开放的姿态,以及投标最低数量的要求来保证“大量卖家”条件的实现:

  (1) 投标单位的来源不限渠道,包括招标公告网络公开征集(“信息完全”)、公司内部全员推荐、历史合格参投单位、列入供应商名册的合格单位等。针对这些不限来源的供应商,我们采用资格预审、考察、项目经理面试等方式进行投标单位入围审核确认,制度明确规定这些资格审核程序必须公正、公平,不得对任何投标单位实行歧视性待遇,同时需避免相互之间有关联关系承包商参加同一工程竞标。

  (2) 入围单位数量要求:为确保入围单位之间有充分的竞争,每次招标须有新投标单位入围。每单招标采购应保证不少于5家投标单位参与竞标,多标段同时发标时,每个标段不得少于3家投标单位,且入围单位总数不得少于3N+1(N为标段数量)。

  (3) 最终有效参投单位不得少于3家。

  三、 横向多部门参与、各司其职,纵向分级管控、有效监管

  (1) 横向:招采部门负责招标的组织和整体协调,项目提出招标需求,设计提供满足招标要求的图纸及相关技术文件、部品选型和材料定样等,工程提供招标所需工程及材料设备的技术规范和工艺质量标准、施工界面要求、施工管理规章制度等,成本提供清单和商务要求,各部门在招标过程中均参与资格预审、考察等工作,同时负责本部门要求的交底。

  (2) 纵向:总部、区域、项目三级管控,审核监督。

  四、明确统一的招标要求,在买方统一营造“产品的同质性”并“信息公开”

  (1) 在每一单招标时设计、工程等技术部门出具统一的技术标准或设计要求,成本招采部门提供统一的商务条件,使得投标单位在同一平台上报价竞争;

  (2) 总部制定标准化产品线,标准技术规范等,比如电梯、进户门等战略采购,在招标时统一设计标准报价,同时做不同选配以满足不同需求。

  (3) 在招标文件中清晰明确招标要求,实现对不同卖家“信息完全公开”。

  五、公开流程、有效监督

  (1) 招标的程序清晰明确,流程规范,资格预审、考察、发标、开标、答疑、询标、评标等均需留下文字记录,参与人员签字存档,可追溯。

  (2) 四个阶段性节点(入围、招标文件、定标和合同)上报ERP流程审批。

  (3) 开标内部公开,要求招标、成本、财务、法务等多部门参与,500万元金额以上的项目总部和建筑材料公司视频或到场参加,同时不确定参与500万元以下项目,实现有效监督。对于具备条件的项目,选择性采用对外公开开标,取得了良好的效果。

  六、公平竞标技术合格、低价者得

  (1) 招标文件中明示评定标原则,以下文字在我们标准招标文件的突出显示:

  “海亮地产坚持以公平公正的原则对待合作伙伴。对于以邀请招标方式开展的采购业务,致力于维护招标的严肃性,从2013年7月起,在全地产集团的采购业务范围内,招标采用两轮投标。首轮投标采用淘汰制,投标报价最高的投标人直接淘汰(最高报价同次高报价相差5%以内的除外)。首轮投标后招标人将组织进行商务、技术清标评标,根据具体情况确定是否需要再次统一技术标准、商务报价平台;在统一澄清后,组织二轮投标。特别强调,在二轮投标后,技术合格合理最低价单位中标。

  我们在此郑重的请您充分了解这项规定,为了您在投标中能够有更强的竞争力和更多的中标机会,请您在投标时务必报价到位,因为它将决定您是否可以中标。”

  七、事后检查、审计

  招标资料严格存档,不定期分级检查;审计部定期审查。

  第二篇 诚信合作

  诚信合作更多体现在,合作双方彼此承诺,并严格按承诺办事。

  一、诚信、廉政牌

  (1) 海亮集团的诚信牌,在我们各个区域公司进门的显要部位展示,向所有参与海亮投标或合作的单位明示我司的合作诚信。

  (2) 廉政牌同样公示在公司门口,廉政协议是每个合同的必要附件。

  (3) 廉政监督电话公开在海亮对外的网站和每一份招标文件。

  二、招标条件的诚信

  我们要求在招标文件中明示招标对应的现场条件、进度要求、技术指标等,如发生现场实际条件与招标时明示及合同签订内容的不同,此部分差异可作为合同外价格申请。

  三、评定标诚信

  在评定标过程中严格执行“技术合格,合理最低价者中标”原则,第二轮开标后,除最低价为非合理价格或招标结果超出成本控制范围等特殊事项外,不得再与其他个别投标单位就投标总价进行议价,亦不得接受其他个别单位单独增加的报价优惠,严禁将非最低标单位议成最低标单位中标。对推荐中标单位的不平衡报价,成本/招采部门须与推荐中标单位进行商务洽谈,总价不得增加。

  四、对合作过程的履约跟踪

  (1) 对于合作良好的单位,年度履约评估中将得以体现,评估有“良好”、“优秀”等评级,在下一年度的招标评标中可享有1~2%的评标优惠。

  (2) 我们还将进一步深化和完善我们的评估体系,除之前的供方履约评估问卷外,增加设计日常巡检,工程巡检、停止点检查、验收检查,第三方评估(实测实量),物业投诉率报告,客服评估报告等五个维度,实现多维度评估。

  (3) 对合作过程中发生不诚信行为的单位,我们也将严肃处理,以维护诚信合作的良好环境。如:履约中材料品牌未经甲方许可更换,经查实后,罚款处罚,并取消投标资格两年;不当转包,经查实后,罚没履约保证金,增加后续履约保证金数额,增加质保金比例,并取消投标资格两年;合作发生严重不诚信行为,列入黑名单,集团将不再与其发生任何形式的合作行为。

  阳光招标首先是招标人的组织和要求,诚信合作是合作双方的彼此承诺、信守承诺,建立双嬴的战略伙伴关系,拥有共同使命,一起面对市场竞争,共同创造更大的价值。

  海亮的三个“上帝”,即员工、客户、供应商。海亮的发展,离不开供应商的支持,优秀供应商是海亮的核心竞争力。供应商的品质就是海亮的品质,供应商给海亮的承诺就是海亮给客户的承诺。

  海亮地产倡导 “简单透明、充分竞争、诚信共赢、廉洁自律”的采购文化,坚持长期合作发展的理念,诚邀与海亮“高周转、高品质、成本领先”战略相匹配的优秀供应商携手海亮地产,诚信合作共赢未来,共同发展。

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