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98%的企业都遭遇“信息孤岛”难题,到底有多难搞

来源:华南商业网    发布时间:2017-01-03 11:08   阅读量:7939   
98%的企业都遭受“信息孤岛”困难,到底有多灾搞

这是个信息大爆炸的时期,生活在这个时期的我们,早已被吞没在信息的大水中。

起床刷朋友圈,地铁刷新闻,各类聚合类段子、鸡汤、奇闻异事,频仍的推送来轰炸我们脑瓜,站着刷,坐着刷,一刷刷到公司。然而,一走进公司,信息的流速刹那间就似乎变慢了,外面是信息大爆炸,里面则成了信息孤岛。

是的,当我们从生活转变到工作中,详细到企业的信息化环境里,似乎就碰到了防洪堤,信息在这里流速迟缓,流程在各业务系统间构成断点,跨部门之间共享协作难,需求通过一级级的流程,才能够转达到各个环节的人。有些信息,也只能从某个部门或某个环节流出。

2016年目击着就这么过完了,今天想跟大家来聊聊,企业信息化中经常说起的“信息孤岛”现象。

看完后,能够定个2017年的小目的,好比,处理“信息孤岛”这个问题:)

什么是“信息孤岛”?

百科的界说是指企业管理系统之间在功能上不能够关联合作、信息不共享也不能够交换和信息与业务流程和应用互相脱节。

企业为何会出现“信息孤岛”?

在信息化的低级阶段,人们都是从文字处置、报表打印开始应用计算机。为了让企业运转更高效,于是环绕一项项业务工作,开发或引进一个个应用系统,如ERP、OA、CRM等。然而,这些疏散开发或引进的应用系统,普通不会一致考虑数据标准或信息共享等问题。

这类“信息孤岛”会给企业带来什么影响?

1、影响数据的准确性

不一样的业务系统致使数据信息反复输入、多口收集和多头应用及保护,不只增加了额外的工作量和无效力动,也使得信息更新的同步性、时效性差。

好比财务数据,缺少业务功能交互与信息共享,企业内不一样业务流程简单出现脱节,结果形成账目不符,甚至是订单超期、暗箱操作等恶性循环。

2、影响业务的高效展开

信息不能够及时、充足共享,假如企业中“信息孤岛”现象严重,系统、部门之间既不能够有用完成信息共享、协作,会非常影响业务的高效展开。

例如,销售部门需求及时掌控产品信息,又要随时晓得产品价钱变化,掌控销售回款情形。也就是说一个完整的销售触及到销售、库存、财务、订单合同处置等,在这些系统互相独自的情形下,许多工作依然需求靠线下手工来完成,有形中增加了工作量,最后也许又退回到传统手工方法,一套赞同销售工作的全线上系统必不可少。

3、影响企业科学运营决策

一朝一夕,孤立的信息系统没办法提供跨公司、跨部门、跨系统的综合性信息,各类信息不能够构成有价值的数据分析,没办法从整体上提供企业运营数据,也就没办法赞同企业管理者的科学运营决策。

如何处理信息孤岛困难?

信息孤岛的产生其实不恐怖,恐怖是面临“信息孤岛”,只做头痛医头脚痛医脚的事。并且,只怕更蹩脚是,持续下去只会使信息设备“换了一茬又一茬”,从而给企业形成更大的浪费和亏损。

清除流程断点,增进企业高效运转

企业流程凌乱、数据断点多,是形成信息的重要因素。那么,首要的就要清除流程断点,从流程细节落实到详细部门和岗位的过程,全环节进行优化,构成健康运营的循环,增进企业高效运转。不要这个环节用了高效的在线系统,那个环节一下又掉到了线下,构成断点。

好比在线教育做培训课程,原来是打破传统教育的形式,业务是高效的,不管是产品包装,信息展现、询问洽商还是支付,都能够在线上完成,然而用户购置课程需求签订合同时,却从线上落到了线下,走传统纸质合同,需求往返快递,不只业务高效展开,同时也消耗大批快递合同的本钱。合同签订这一环节的断点,极大的影响了全部商业形式的运转。所以,不要捉襟见肘,把签约环节搬到线上火烧眉毛。

打破陈腐思惟观念,拥抱新型工作方法

假如思惟观念陈腐,不肯接纳新观念、新知识、新技术,不肯转变原本的工作习惯和详细做法,企业信息化就难以推进。移动化办公时期,请求效率更高,要勇于摈弃那些传统芜杂习惯方法,拥抱新型协同高效工作方法。

好比,团队做项目的时候,需求频仍修正,也牵扯到开发、设计、运营等多部门,根本难以召集有关人员沟互市量。而采取在线协同工具后,摈弃传统在纸上、黑板上、会议室里当面议论,能够即时在线沟通,随时检查随时修正,让不一样部门的任务也能够进行关联,团队效率大大提升。

企业中的每个人因工作职责、范围的不一样,产生的信息不一样,企业所触及到的人、财、物、产、供、销等,要想达到高效均衡,就得让信息之间衔接起来,人与人之间互动起来,系统之间联动起来,打破“信息孤岛”才能够完成共享、协作,企业才能够高效运转。

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责任编辑:醉言